Digilocker से अपने Documents को Digitalize कैसे करें?

परिचय

Digilocker, भारत सरकार द्वारा लॉन्च किया गया, उपयोग में आसान वेब एप्लिकेशन है जो आपको क्लाउड पर दस्तावेज़ अपलोड करने, share करने और store करने की सुविधा देता है। यह बिना किसी छिपे हुए शुल्क या मूल्य, सभी व्यक्तियों, संगठनों और व्यवसायों के लिए उपयोगी और उपलब्ध है। डिजिलॉकर आपके दस्तावेज़ों को खोने के जोखिम को कम करने के लिए डिजिटल कॉपी के रूप में स्कैन और सहेजना आसान बनाता है, फिर आपको उन्हें दूसरों के साथ साझा करने या उन्हें ऑनलाइन उपलब्ध कराने की अनुमति देता है। यह ऐप आपको इन दस्तावेजों की अखंडता या प्रामाणिकता खोए बिना किसी भी समय डाउनलोड करने की अनुमति देता है।

Digilocker क्या है?

डिजिलॉकर आपके सभी आधिकारिक दस्तावेजों का एकल स्रोत है। इन सभी फाइलों को एक ही स्थान पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है और इन्हें कभी भी, कहीं भी access किया जा सकता है। डिजिलॉकर महत्वपूर्ण आधिकारिक कागजातों को ऑनलाइन और ऑफलाइन सुदृढ़ एवं सुरक्षित रखकर नुकसान को रोकने में आपकी मदद करता है। आप डिजिलॉकर का उपयोग 3 तरीकों से कर सकते हैं: क्लाउड (वेब), एंड्रॉइड ऐप और iOS ऐप। ये तीनों ऐप अलग-अलग डिवाइस जैसे कंप्यूटर, टैबलेट और स्मार्टफोन (Windows, Mac OS और Android)पर काम करते हैं। कुछ सुविधाएं जो उनकी सेवा के क्लाउड-आधारित version पर support करती हैं, उनके मोबाइल ऐप पर support नहीं करती हैं।

डिजिलॉकर फीचर इन्हीं में से एक है। इसलिए यदि आप डिजिलॉकर का उपयोग करके किसी भी दस्तावेज़ को अपने मोबाइल डिवाइस पर स्टोर करना चाहते हैं, तो उसे उनके वेब एप्लिकेशन के माध्यम से करना होगा। डिजिलॉकर एक API भी प्रदान करता है जो डेवलपर्स को अपनी सेवाओं को third party के अनुप्रयोगों और वेबसाइटों में एकीकृत करने की अनुमति देता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसान बनाता है जो अपने डिजिटल दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने का एक सुविधाजनक तरीका चाहते हैं लेकिन डिजिलॉकर के अपने मूल ऐप्स का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। यह API अन्य सरकारी सेवाओं जैसे eSign Services और Aadhaar Authentication Services आदि के बीच एकीकरण को भी सक्षम बनाता है, इस प्रकार उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसान बनाता है जिन्हें एक केंद्रीय स्थान से एक साथ कई सरकारी पोर्टलों/सेवाओं तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

Digilocker के फायदे

डिजिलॉकर बनाने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप अपने सभी दस्तावेजों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। आपको दस्तावेजों को ले जाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जिससे यात्रा करना बेहद आसान हो जाता है।

इसके अलावा, सब कुछ डिजिटाइज़ करके, आप पहचान की चोरी और धोखाधड़ी को रोकने में कामयाब हो सकते हैं: जब लोग महत्वपूर्ण दस्तावेजों की कागजी प्रतियां चुराते हैं (या इससे भी बदतर – अगर वे सर्वर को हैक करते हैं), तो वे अक्सर उन्हें अन्य साइटों या मंचों पर बेचने की कोशिश करते हैं।

डिजिटल दस्तावेजों के साथ, उन्हें फिर से बेचना बहुत कठिन (या असंभव) होता है क्योंकि उन्हें इस तरह से वॉटरमार्क किया जाता है कि कोई आसानी से बता सकता है कि कुछ चोरी हो गया है या नहीं। नुकसान का कोई खतरा नहीं है। कागज का एक टुकड़ा फट सकता है या खो सकता है; एक हार्ड ड्राइव दुर्घटना वर्षों के काम को मिटा सकती है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, तो डिजिटल बनें!

Digilocker की विशेषताएं

डिजिलॉकर की विशेषता यह है कि सरकारी विभाग अपने डिजिटल दस्तावेजों को डिजिलॉकर पर स्टोर और manage कर सकते हैं, जिससे नागरिकों के लिए अपने दस्तावेजों तक पहुंचना बहुत आसान हो जाता है। यदि किसी नागरिक को एक निश्चित दस्तावेज की आवश्यकता है, तो उसे बस अपने डिजिलॉकर खाते से इसके लिए अनुरोध करना होगा।

नागरिक ब्राउज़र-आधारित यूजर इंटरफेस (UI) के माध्यम से अपने दस्तावेजों को आसानी से प्राप्त कर सकता है और डाउनलोड कर सकता है। उसे किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि कोई यह जानना चाहता है कि उसने पिछले वर्ष कितना कर चुकाया है, तो वह बस अपने डिजिलॉकर खाते में लॉग इन कर सकता है और अपने सभी कर भुगतान विवरण एक ही स्थान पर संग्रहीत देख सकता है।

इसके अलावा, यदि कोई नागरिक विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र आदि जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज खो देता है, तो वे इसे फिर से डाउनलोड करने के लिए अपने डिजिलॉकर खाते में लॉग इन कर सकते हैं। इससे उन्हें खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने में समय और धन की बचत होती है क्योंकि उन्हें मूल रूप से इन दस्तावेज़ों को प्राप्त करने के लिए वापस जाने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, अगर कोई इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से कुछ को ईमेल या अन्य माध्यमों जैसे WhatsApp आदि के माध्यम से दूसरों के साथ साझा करना चाहता है, तो वे बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के इतनी जल्दी कर सकते हैं क्योंकि सब कुछ उनके डिजिलॉकर खातों में एक ही स्थान पर संग्रहीत है।

नया Digilocker Account बनाने के Steps

अपने दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण शुरू करने और उन्हें डिजिलॉकर में संग्रहीत करने के लिए, आपको एक नया खाता बनाना होगा। नया डिजिलॉकर खाता बनाने के लिए इन steps का पालन करें।

1. रजिस्टर करने के लिए www.digilocker.gov.in पर जाएं
2. अपना नाम, ईमेल पता और मोबाइल नंबर दर्ज करके एक खाते के लिए Register करें
3. अपना मोबाइल नंबर Verify करें
4. एक मजबूत पासवर्ड बनाएं
5. Security प्रश्न और उत्तर दर्ज करें
6. Captcha कोड दर्ज करें
7. Agree to terms of service
8. Select gender
9. Select state
10. Valid government issued ID की एक image अपलोड करें
11. हाल ही का फोटो अपलोड करें
12. Review details
13. Submit

एक बार सभी विवरण सफलतापूर्वक submit हो जाने के बाद आप इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों को कभी भी कहीं भी देखने, संपादित करने या साझा करने के लिए किसी भी स्मार्टफोन या टैबलेट डिवाइस पर Google play store या Apple app store से डिजिलॉकर ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।

Digilocker में documents कैसे issue करें?

सबसे पहले डिजिलॉकर वेबसाइट या ऐप में ‘documents’ विकल्प पर जाएं। अब ‘new’ icon पर क्लिक करें और Document का Title दर्ज करें। आवश्यकता के अनुसार दस्तावेज़ का विवरण और attachments दर्ज करें। Issue icon पर क्लिक करें, अब उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जो दस्तावेज़ों को देख और साझा कर सकते हैं। इतना ही! हो गया।

Digilocker में documents कैसे अपलोड करें?

अब जब आपने डिजिलॉकर पर अपना Registration करा लिया है, तो सभी दस्तावेजों को category के साथ डैशबोर्ड पर प्रस्तुत किया जाएगा। प्रत्येक category के अंतर्गत, आपको आयकर, पासपोर्ट और ड्राइविंग लाइसेंस आदि जैसे विभिन्न विभागों के लिए sub-categories मिलेंगी। आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को तब तक अपलोड कर सकते हैं जब तक कि यह डिजिलॉकर द्वारा supported है; हालांकि ज्यादातर मामलों में, photographs अधिकांश गतिविधियों और कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त होते हैं। अपने स्मार्टफोन से दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए बस photo या वीडियो आइकन पर क्लिक करें; फिर अपलोड फोटो या वीडियो विकल्प चुनें। यह फोन की गैलरी से image file चुनने या सीधे camera का उपयोग करके कैप्चर करने का विकल्प देगा। एक बार हो जाने के बाद अपलोड बटन पर क्लिक करें और इसके सफलतापूर्वक अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें।

कंप्यूटर और मोबाइल फोन के साथ फाइलों को सिंक्रोनाइज़ करें

अपने दस्तावेज़ों को डिजिटल कैसे करें यह एक वैश्विक मुद्दा बनता जा रहा है। DHL द्वारा हाल ही में प्रकाशित एक रिपोर्ट के अनुसार, सभी फाइलों में से 5% से भी कम फाइलें डिजिटल प्रारूप में हैं। उनमें से बाकी किसी न किसी रूप में कागज पर या यहां तक कि पत्थर पर उकेरे गए हैं।

यदि आप फाइलों को physical रूप में रखते हैं और बाद में उन्हें डिजिटल रूप में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो ऐसा करना आपके लिए काफी कठिन होगा। आपकी मदद करने के लिए सरकार ने डिजिलॉकर ऐप लॉन्च की है जो बिना किसी चिंता के सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को लॉक और सुरक्षित करने में आपकी मदद कर सकती है क्योंकि वे दुनिया भर में कहीं भी अपने स्थान पर पहुंचने तक इसके अंदर सुरक्षित हैं। यह आपको इन फ़ाइलों को उन लोगों के साथ साझा करने देता है, जिन्हें उन तक पहुंच की आवश्यकता होती है और जब कोई भी उस फ़ाइल को खोलता है तो आपको सूचित किया जाता है। सरकार के नए ऐप पर भरोसा करने के बाद आपको किसी ओर चीज की चिंता करने की जरूरत नहीं है। आपके सभी दस्तावेज उनके पास सुरक्षित हैं।

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